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1. 개인정보 수집 및 처리 목적
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가. 전시사무국이 수집한 참관객의 개인정보는 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 사용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
1) 홈페이지 회원가입 및 관리
등록의사 확인, 등록 서비스 제공에 따른 본인 식별∙인증, 회원자격 유지∙관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지∙통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2) 이용자 관리 및 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 불만처리 등 민원처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3) 재화 또는 서비스 제공 물품배송, 서비스 제공, 전시회 입장, 청구서 발송, 콘텐츠 제공, 본인인증 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
4) 마케팅 및 광고에의 활용
신규 서비스 및 맞춤 서비스 제공, 전시회 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공, 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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나. 또한, 전시사무국은 이용자에게 편리하고 다양한 서비스를 제공하기 위하여 이용자로부터 수집한 개인정보를 이용하여 전시사무국이 제공하는 각종 서비스를 우편, E-mail(전자우편), SMS(휴대폰 문자메시지), 팩스 등의 방법으로 광고 또는 마케팅 활동을 수행할 수 있습니다. 이용자가 원치 않을 경우, 전시사무국에 유선상으로 통보하여 해당 서비스를 거절할 수 있습니다.
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다. 전시사무국은 개인정보를 수집∙이용목적 이외에 다른 용도로 이를 이용하거나 이용자의 동의 없이 제3자에게 이를 제공하지 않습니다. (단, 수집된 데이터는 객관적인 전시회 검증을 위해 한국전시산업진흥회(AKEI)에 제공될 수 있으며, 제공된 데이터는 전시회 검증 외 다른 목적으로 절대 사용되지 않음을 알려 드립니다.)
2. 개인정보 파일 현황
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가. 개인 정보 수집항목
전시사무국이 수집하는 개인 정보는 서비스 제공에 필요한 최소한으로 하되, 부가정보가 필요한 경우에는 부가정보를 요구할 수 있습니다. 전시사무국은 온라인 사전등록 화면에서 다음과 같은 개인 정보 항목을 필수 입력사항으로 이용자로부터 제공받고 있습니다. 하단에 열거한 필수 입력항목을 제외한 이용자의 개인 정보는 선택 입력사항으로 분류되어있습니다.
- 필수 항목 : 성명, 성별, 연령, 거주지, 휴대폰 번호, 이메일,
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나. 이용자는 전시사무국이 마련한 개인정보 취급방침 또는 이용약관의 내용에 대해 "동의합니다" 항목에 체크함으로써 개인정보 수집에 대하여 동의여부를 표시할 수 있으며, "동의합니다" 항목에 체크한 경우에는 개인정보 수집에 동의한 것으로 간주합니다. 이용자의 기본적 인권을 침해할 우려가 있는 인종, 출신지, 본적지, 사상, 정치적 성향, 범죄기록, 건강 상태 등의 정보는 이용자의 동의 또는 법령의 규정에 의한 경우 이외에는 수집하지 않습니다.
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다. 전시사무국은 다음과 같은 방법으로 개인 정보를 수집할 수 있습니다.
- 홈페이지, 온라인 뉴스레터, 전화, 문의(유선, E-mail), 온라인 참가신청, 온라인 사전등록, 현장등록카드 작성, 온/오프라인 이벤트 응모
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라. 보유근거 : 회원가입(등록)시 개인정보 활용 동의
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마. 관련법령
1) 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
2) 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년
3) 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년
4. 개인 정보의 제3자 제공에 관한 사항
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가. 전시사무국은 이용자들의 개인 정보를 『개인 정보 수집∙이용 항목 및 목적』에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전동의 없이 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인 정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
1) 이용자들이 사전에 공개 또는 제3자 제공에 동의한 경우
2) 한국전시산업진흥회 : 전시회 인증 등 검증목적
3) 법령의 규정에 의거하거나, 수사, 조사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사관 및 감독당국의 요구가 있는 경우
5. 개인정보처리 위탁
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가. 전시사무국은 보다 나은 서비스 제공, 고객 편의제공 등 원활한 업무 수행을 위하여 전시회 등록시스템 운영사에 개인 정보 취급 업무를 위탁하여 운영할 수 있습니다.
1) 수탁업체 : (주)고벤트
2) 위탁 업무내용 : 홈페이지 관리, 등록시스템 운영위탁, 전자명함 시스템 서비스 제공 등
3) 개인정보의 보유 및 이용기간 : 위탁계약 종료시까지
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나. 위탁 처리하는 정보는 원활한 서비스를 제공하기 위하여 필요한 최소한의 정보에 국한됩니다.
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다. 관계법령에 따라 위탁계약 시 개인 정보가 안전하게 관리될 수 있도록 개인 정보 보호 관련 법규의 준수, 개인 정보에 관한 비밀유지, 제3자 제공에 대한 금지, 사고 시의 책임 부담, 위탁기간, 처리종료 후의 개인 정보 반환 또는 파기 의무 등을 규정하고, 이를 준수하도록 관리하고 있습니다.
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라. 전시회 명찰을 발급받은 참관객이 참가업체 부스에 설치된 『전자명함 리더기』에 명찰을 접촉하였을 경우, 해당 참가업체에 이용자의 정보 제공을 동의하는 것으로 간주합니다. 이는 해당 참가업체의 회사 및 제품 안내 이외의 용도로는 사용되지 않습니다.
6. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법
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이용자는 개인정보주체로써 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
1) 정보주체는 전시사무국에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
2) 제1항에 따른 권리 행사는 전시사무국에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 홈페이지, 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 전시사무국은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
3) 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
4) 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
5) 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
6) 전시사무국은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
7. 개인정보의 파기
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전시사무국은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
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가. 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
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나. 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
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11. 개인정보의 안전성 확보 조치
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2) 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
3) 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
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